入社手続きの際には、企業ごとにさまざまな書類が必要になっています。書類の内容は、どの企業でも必ず必要なものもあれば、その企業独自のものもあります。一般的には、年金や健康保険などに関わる書類は、どんな企業でも必ず必要になってきますから準備しなければなりません。それ以外にも、企業によって、誓約書であったり、身元を証明するような書類が要求されることも少なくないでしょう。いずれにしても、それらの書類は、求められたものを全て提出しなければならないのです。では、どのような書類が求められるでしょう。一般的には、どんな企業でも下記のものは必要とされます。
【新卒】
・卒業証明書
【転職者】
・雇用保険被保険者証
・源泉徴収票
※扶養家族がいる場合には、扶養控除等申告書・健康保険被扶養者(異動)届なども必要
【全員】
・年金手帳
・給与振込先口座の書類
それ以外にも、企業によっては様々な書類が要求されます。
・身元保証書
・従業員調書
・住民票記載事項証明書
・健康診断書
・機密保持承諾など、各種入社誓約書
・免許証や資格証明書
このように、企業によっては大変多くの書類が必要なケースもあります。場合によっては役所で取り寄せたり、第三者の署名捺印が必要だったりと、その場ですぐに用意できないような書類もあるかもしれません。入社前には必ず必要書類の内容を確認し、出来るだけ早いうちから準備を始めておきましょうー